Databeskyttelsespolitik

Databeskyttelse

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Når du er i kontakt med kirken, indsamler og behandler vi kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne varetage vores opgaver som kirke og menighed.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med kirkens aktiviteter. Det kan for eksempel være:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
• Oplysninger i forbindelse med dåb, konfirmation, vielse og begravelse
• Oplysninger i forbindelse med tilmelding til arrangementer eller nyhedsbrev
• Eventuelle øvrige oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med kontakt til kirken

Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige i den konkrete sammenhæng.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Planlægge og gennemføre kirkelige handlinger
• Administrere aktiviteter og arrangementer
• Kommunikere med dig
• Udsende information hvis du har givet samtykke til det

Behandlingen sker altid på et lovligt grundlag, enten fordi det er nødvendigt for at udføre en opgave i kirkens regi, eller fordi du har givet samtykke.

Opbevaring og sikkerhed

Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og beskytter dem mod uautoriseret adgang, ændring eller sletning. Adgangen til personoplysninger er begrænset til relevante medarbejdere.

Oplysningerne opbevares kun så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til andre. I enkelte tilfælde kan det være nødvendigt, for eksempel i forbindelse med lovpligtige registreringer eller samarbejde med offentlige myndigheder.

Hvis vi anvender eksterne databehandlere, sker det altid på baggrund af en databehandleraftale der sikrer, at dine oplysninger behandles forsvarligt.

Tredjepartstjenester

Denne hjemmeside anvender følgende eksterne tjenester, som kan behandle personoplysninger — herunder IP-adresser og brugsdata:

Google Fonts

Vi anvender skrifttyper fra Google Fonts. Når du besøger siden, hentes skrifttyperne fra Googles servere, hvilket indebærer at din IP-adresse overføres til Google LLC, USA. Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i en korrekt visning af hjemmesiden (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Du kan læse mere i Googles privatlivspolitik.

Google Calendar

Vi anvender Google Calendar API til at vise kommende begivenheder på hjemmesiden. Kalenderdata hentes fra Googles servere, og din IP-adresse overføres i den forbindelse til Google LLC, USA. Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at informere om kirkens aktiviteter (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Du kan læse mere i Googles privatlivspolitik.

MailerLite

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsmail, behandles dit navn og din e-mailadresse af MailerLite UAB, Litauen. Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet via linket i den modtagne mail. Du kan læse mere i MailerLites privatlivspolitik.

Formspree

Kontaktformularen på hjemmesiden anvender Formspree Inc., USA, til at videresende din besked til os. De oplysninger du indtaster i formularen — herunder navn, e-mail og besked — overføres til Formsprees servere. Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan læse mere i Formsprees privatlivspolitik.

Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Behandlingen sker på et lovligt grundlag som typisk vil være:

• at behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale eller for at gennemføre en kirkelig handling
• at behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse
• at behandlingen sker på baggrund af dit samtykke
• at behandlingen er nødvendig for at varetage legitime interesser som ikke overstiger dine rettigheder

Vi tilpasser løbende vores behandling af personoplysninger så den lever op til gældende regler og anbefalinger fra tilsynsmyndighederne.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:

• Ret til indsigt i de oplysninger vi har om dig
• Ret til at få rettet urigtige oplysninger
• Ret til at få slettet oplysninger når det er muligt
• Ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os ved at sende en mail.

Du har også mulighed for at klage til den ansvarlige tilsynsmyndighed: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).